IX Chotomowskie Pożegnanie Lata - 30.09.2018 regulamin

Michał

Regulamin
IX Chotomowskie Pożegnanie Lata – Chotomów

ORGANIZATORZY
LKS Lotos Jabłonna, sekcja sportowa klubu – Grupa Biegowa CHTMO, Urząd Gminy Jabłonna, Powiat Legionowski.

PATRONAT HONOROWY

PATRONAT MEDIALNY
Gazeta Powiatowa, Wieści Gminne.

TERMIN i MIEJSCE

30 września 2018 roku (niedziela) godz. 16.00 – Chotomów

START i META

Były budynek Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Chotomowie, ul. Strażacka 6

TRASA

[link widoczny dla zalogowanych]

DYSTANS

Długość trasy wynosi około 5 km. Trasa o różnej nawierzchni – asfalt, szuter i leśne ścieżki (2km trasie wiedzie czarnym szlakiem Polski Walczącej, a 3 km Lasami Chotomowskimi)

CEL BIEGU

Bieg ma charakter rekreacyjny, nie ma pomiaru czasu, starajmy się pokonać trasę razem. Najszybsi będą oczekiwać na mecie na wszystkich uczestników.

1. propagowanie aktywności ruchowej na świeżym powietrzu wśród mieszkańców gminy Jabłonna i Powiatu Legionowskiego,

2. pomoc Domowi Dziecka w Chotomowie,

WARUNKI UCZESTNICTWA

Organizator określa limit zawodników na 100 osób (80 dorosłych i 20 dzieci) - decyduje kolejność wpłat zaksięgowanych na rachunku bankowym.

Obowiązuje wpisowe 15zł (lub więcej!), które należy wpłacić na konto LKS Lotos Jabłonna.
Dzieci startują pod opieką dorosłych i mogą poruszać się na rowerach.

Zebrane pieniążki przeznaczone są na:

1. zakup słodyczy dla dzieci do 15-go roku życia;
2. reszta zebranych pieniążków przeznaczona jest dla Domu Dziecka w Chotomowie.

WPŁATY PRZELEWEM NA RACHUNEK

LKS Lotos Jabłonna
CHOTOMÓW 05-123
ul. PIUSA XI 63

BANK SPÓŁDZIELCZY W LEGIONOWIE o/ JABŁONNA
25 8013 1016 2002 0501 0614 0001

TYTUŁ WPŁATY

Imię i nazwisko – wpisowe na bieg

Za pośrednictwem konta bankowego wpłaty będą przyjmowane od 1 września do 28 września 2018 r.
W dniu zawodów możliwość wpłaty za dokument KP w biurze zawodów w godzinach 14.30-15:30.
Organizator nie zwraca pieniędzy za wniesioną opłatę startową!

ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia odbywać się będą poprzez zapisy na forum:
http://www.machnas.fora.pl/starty-2018,212/ix-chotomowskie-pozegnanie-lata-30-09-2018-zapisy,2701.html#29709

Zgłoszenie można też wysłać na wiadomość prywatną na fanpage Lotosu Jabłonna, Grupy Biegowej CHTMO lub do Michała Machnackiego.

Za zgłoszenie uważa się podanie imienia i nazwiska, datę urodzenia w przypadku dziecka i miejsce zamieszkania (przynależność klubowa) oraz wniesienie opłaty przelewem w określonych powyżej terminach. Zawodnicy, którzy uiszczą opłatę, która zostanie zaksięgowana na koncie będą wyszczególnieni na liście zapisów.

Zgłoszenia internetowe możliwe będą od dnia 1.09.2018 r. do dnia 28.09.2018r. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy po przekroczeniu 100 zgłoszeń na bieg. O kolejności decydować będą wpłaty zaksięgowane na rachunku bankowym.
Odebranie numeru startowego możliwe będzie w Biurze Zawodów w dniu biegu w godzinach 14.30-15:30. Biuro zawodów będzie się mieścić w Domu Strażaka, ul. Partyzantów 27 (wejście od strony poczty - 1 piętro - sala widowiskowa po lewej stronie korytarza).

Każdy zawodnik zobowiązany jest do wypełnienia karty zgłoszeniowej przed startem w biurze zawodów, na podstawie której otrzyma numer startowy. Organizator nie przewiduje startu zawodników na wózkach inwalidzkich.

W razie problemów z zapisem na forum prosimy o kontakt telefoniczny 793-023-356 lub wiadomość prywatną na fanpage LKS Lotos Jabłonna bądź Grupy Biegowej CHTMO

NAGRODY

Dla dzieci biorących udział przewidziane są drobne upominki, które zostaną zakupione z wpisowego. Każdy z uczestników otrzyma pamiątkowy medal oraz pakiet „postartowy” z niespodziankami otrzymanymi od sponsorów biegu. Każdy z uczestników otrzyma na mecie wodę mineralną.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
Biegiem kieruje Michał Machnacki i Urszula Machnacka, którzy decydują w sprawach organizacyjnych, bezpieczeństwa i porządku oraz w sprawach spornych.
Wszyscy uczestnicy biorą udział w Biegu na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
Nie będzie przeprowadzony pomiar czasu, bieg ma charakter rekreacyjny, rodzinny i charytatywny.
Biegacze i biegaczki nie mogą mieć przeciwwskazań lekarskich do wzięcia udziału w zawodach.
Dzieci startują wyłącznie pod opieką rodziców (mogą jechać również na rowerkach).
Każdy zawodnik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem.
Za rzeczy zgubione podczas zawodów organizator nie odpowiada.
Każdy z uczestników biegu zapisując się wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych organizatorów, w szczególności zdjęć i materiałów wideo.
Każdy z uczestników wypełnia kartę zgłoszeniową przed startem w biurze zawodów, na podstawie której otrzyma numer startowy.
Można startować z pieskiem, niestety nie jest możliwe wprowadzenie czworonoga do Domu Strażaka na podsumowanie imprezy.

Rzeczy osobiste będzie można zostawić w Domu Strażaka przy ulicy Partyzantów 27. Po biegu i pamiątkowym zdjęciu zapraszamy wszystkich po odbiór niespodzianek i podsumowanie imprezy do Domu Strażaka.

ORGANIZATORZY I SPONSORZY (będą uzupełniani)

LKS LOTOS JABŁONNA
GRUPA BIEGOWA CHTMO
URZĄD GMINY JABŁONNA
FUJI SUSHI
MD PREMIUM DEVELOPMENT
RESTAURACJA LEGIONOWSKA
EYFEL PERFUMY LEGIONOWO