[9.10.2016] VII Chotomowskie Pożegnanie Lata -regulamin

Michał

Regulamin
VII Chotomowskie Pożegnanie Lata – Chotomów

ORGANIZATORZY
Fundacja „TU I TERAZ, sekcja sportowa Fundacji – Grupa Biegowa CHTMO, Urząd Gminy Jabłonna, Powiat Legionowski.

PATRONAT MEDIALNY
Gazeta Powiatowa, Wieści Gminne.

TERMIN i MIEJSCE

9 października 2016 roku (niedziela) godz. 14.30 – Chotomów

START i META

Były budynek Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Chotomowie, ul. Strażacka 6

TRASA

[link widoczny dla zalogowanych]

DYSTANS

Długość trasy wynosi około 5 km. Trasa o różnej nawierzchni – asfalt, szuter i leśne ścieżki (2km trasie wiedzie czarnym szlakiem Polski Walczącej, a 3 km Lasami Chotomowskimi)

CEL BIEGU

Bieg ma charakter rekreacyjny, nie ma pomiaru czasu, starajmy się pokonać trasę razem. Najszybsi będą oczekiwać na mecie na wszystkich uczestników.

1. propagowanie aktywności ruchowej na świeżym powietrzu wśród mieszkańców gminy Jabłonna i Powiatu Legionowskiego,

2. pomoc Domowi Dziecka w Chotomowie,

3. pomoc Agnieszce Sałanowskiej - mieszkance Chotomowa (uczestnicy biegu mogą przynieść zużyte tusze, tonery, baterie i telefony komórkowe),
4. pomoc Joannie Lipińskiej - mieszkance Kazunia Polskiego, która urodziła się bez przedramienia lewego (uczestnicy mogą przynieść nakrętki!)

WARUNKI UCZESTNICTWA

Organizator określa limit zawodników na 100 osób (80 dorosłych i 20 dzieci) - decyduje kolejność wpłat zaksięgowanych na rachunku bankowym.

Obowiązuje wpisowe 15zł (lub więcej!), które należy wpłacić na konto Fundacji „TU I TERAZ”
Dzieci startują pod opieką dorosłych i mogą poruszać się na rowerach.

Zebrane pieniążki przeznaczone są na:

1. zakup drobnych nagród dla dzieci do 15-go roku życia wysokości 15 zł;
2. od każdego zawodnika przekazanie kwoty 2zł na konto Grupy Biegowej CHTMO;
3. reszta zebranych pieniążków przeznaczona jest dla Domu Dziecka w Chotomowie.

Osoby, które chcą pomóc Domowi Dziecka, a nie biorą udziału w biegu, mogą również wnieść kwotę pieniężną, która w 100% zostanie przekazana na Dom Dziecka w Chotomowie.

WPŁATY PRZELEWEM NA RACHUNEK

Fundacja „TU I TERAZ”
ul. Jagiellońska 42A
05-120 Legionowo

BGŻ SA Nr konta: 24 2030 0045 1110 0000 0394 2820

TYTUŁ WPŁATY DLA STARTUJĄCYCH

Darowizna – opłata startowa, imię i nazwisko i rok urodzenia

TYTUŁ WPŁATY DLA DARCZYŃCÓW

Darowizna – dla Domu Dziecka w Chotomowie

Za pośrednictwem konta bankowego wpłaty będą przyjmowane do 6 października 2016 r.
W dniu zawodów możliwość wpłaty za dokument KP w biurze zawodów w godzinach 12.45-14:00.
Organizator nie zwraca pieniędzy za wniesioną opłatę startową!

ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia odbywać się będą poprzez zapisy na forum:

http://www.machnas.fora.pl/starty-2016,208/9-10-2016-vii-chotomowskie-pozegnanie-lata-zapisy,2563.html#28823

Za zgłoszenie uważa się podanie imienia i nazwiska, datę urodzenia w przypadku dziecka i miejsce zamieszkania (przynależność klubowa) oraz wniesienie opłaty przelewem w określonych powyżej terminach. Zawodnicy, którzy uiszczą opłatę, która zostanie zaksięgowana na koncie będą wyszczególnieni na liście zapisów.

Zgłoszenia internetowe możliwe będą od dnia 07.09.2016 r. do dnia 8.10.2016r. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy po przekroczeniu 100 zgłoszeń na bieg. O kolejności decydować będą wpłaty zaksięgowane na rachunku bankowym.
Odebranie numeru startowego możliwe będzie w Biurze Zawodów w dniu biegu w godzinach 12.45-14:00. Biuro zawodów będzie się mieścić w Domu Strażaka, ul. Partyzantów 27 (wejście od strony poczty).

Każdy zawodnik zobowiązany jest do wypełnienia karty zgłoszeniowej przed startem w biurze zawodów, na podstawie której otrzyma numer startowy.
Organizator nie przewiduje startu zawodników na wózkach inwalidzkich.

W razie problemów z zapisem na forum prosimy o kontakt telefoniczny 793-023-356 lub mailowy: [link widoczny dla zalogowanych]

NAGRODY

Dla dzieci biorących udział przewidziane są drobne upominki, które zostaną zakupione z wpisowego. Każdy z uczestników otrzyma pamiątkowy medal oraz pakiet „postartowy” z niespodziankami otrzymanymi od sponsorów biegu. Każdy z uczestników otrzyma na mecie wodę mineralną.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
Biegiem kieruje Michał Machnacki i Urszula Machnacka, którzy decydują w sprawach organizacyjnych, bezpieczeństwa i porządku oraz w sprawach spornych.
Wszyscy uczestnicy biorą udział w Biegu na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
Nie będzie przeprowadzony pomiar czasu, bieg ma charakter rekreacyjny, rodzinny i charytatywny.
Biegacze i biegaczki nie mogą mieć przeciwwskazań lekarskich do wzięcia udziału w zawodach.
Dzieci startują wyłącznie pod opieką rodziców (mogą jechać również na rowerkach).
Każdy zawodnik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem.
Za rzeczy zgubione podczas zawodów organizator nie odpowiada.
Każdy z uczestników biegu zapisując się wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych organizatorów, w szczególności zdjęć i materiałów wideo.
Każdy z uczestników wypełnia kartę zgłoszeniową przed startem w biurze zawodów, na podstawie której otrzyma numer startowy.
Można startować z pieskiem, niestety nie jest możliwe wprowadzenie czworonoga do Domu Strażaka na podsumowanie imprezy.

Rzeczy osobiste będzie można zostawić w Domu Strażaka przy ulicy Partyzantów 27. Po biegu i pamiątkowym zdjęciu zapraszamy wszystkich po odbiór niespodzianek i podsumowanie imprezy do Domu Strażaka.

ORGANIZATORZY I SPONSORZY

FUNDACJA TU I TERAZ
GRUPA BIEGOWA CHTMO
URZĄD GMINY JABŁONNA
GMINNE CENTRUM KULTURY I SPORTU W CHOTOMOWIE
FANEX
PRACOWNIA REKLAMY RETRO