Szybko po Woli - 2014

Michał · Wysłany: Pią 11:31, 14 Mar 2014 Temat postu: Szybko po Woli - 2014

Kolejny cykl biegowy w Warszawie. Może ktoś z naszych się zainteresuje?

[link widoczny dla zalogowanych]

Regulamin cyklu imprez biegowych Szybko po Woli 2014

1. Organizator imprezy.

Organizatorem cyklu imprez biegowych jest firma Predicto Joanna Kwiatkowska, a współorganizatorem Urząd Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy.

Osoby odpowiedzialne:

Jan Goleń, tel. 887 526 940

Piotr Kwiatkowski, tel. 605 554 929

2. Strona internetowa cyklu:

[link widoczny dla zalogowanych]

e-mail: [link widoczny dla zalogowanych]

3. Cel imprezy.

Popularyzowanie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu, propagowanie aktywnego wypoczynku i rekreacji wśród mieszkańców Woli, Warszawy i całego świata.

4. Miejsce imprezy i dystans

Zawody biegowe zostaną rozegrane w Parku Szymańskiego w Warszawie (Wola) na dystansie 10 km (4 okrążenia po 2500 m parkowymi alejkami). Trasa nie posiada atestu PZLA. Trasa będzie oznaczona taśmami, a na kluczowych zakrętach i skrzyżowaniach będą stały osoby pokazujące drogę.

5. Terminy biegów.

Poszczególne biegi cyklu Szybko po Woli 2014 zostaną rozegrane w dniach:

6.04.2014
4.05.2014
8.06.2014
14.09.2014
21.09.2014
12.10.2014

Wszystkie biegi odbędą się w niedzielę, start o godzinie 10.00.

6. Biuro zawodów.

Biuro zawodów znajduje się w amfiteatrze Parku Sowińskiego, w odległości ok. 200 m od startu/mety biegu. W dniu biegu biuro zawodów funkcjonuje od godziny 8.30. Odbioru numeru startowego należy dokonać najpóźniej na 15 minut przed startem. Każdy uczestnik przed biegiem zobowiązany jest odebrać numer startowy i zwrócić go po biegu w biurze zawodów. Ze względu na przewidywane kolejki należy przybyć do biura zawodów z odpowiednim wyprzedzeniem. Przy biurze zawodów będzie działała szatnia oraz przebieralnie. Będzie możliwość pozostawienia rzeczy osobistych na przechowanie na czas biegu w foliowych workach dostarczonych przez organizatora, oznaczonych zgodnie z numerem startowym zawodnika. Numer ten będzie niezbędny przy odbiorze rzeczy z przechowalni. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy wartościowe, sprzęt elektorniczny i komputerowy, aparaty fotograficzne i kamery oraz telefony komórkowe.

7. Oświadczenia startujących.

Przed swoim pierwszym startem w cyklu uczestnik podpisuje oświadczenie o dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w biegach, zgodę na publikację wizerunku w mediach informujących o imprezie oraz akceptację warunków regulaminu. Zgłoszenie przez formularz internetowy także zawiera oświadczenie o dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w biegach, zgodę na publikację wizerunku w mediach informujących o imprezie oraz akceptację warunków regulaminu. W przypadku startu zawodnika niepełnoletniego, powyższe oświadczenie podpisuje rodzic lub opiekun prawny, ponadto podpisuje on zgodę na udział niepełnoletniego zawodnika w cyklu biegów.

8. Warunki uczestnictwa.

Prawo do uczestnictwa mają osoby pełnoletnie oraz niepełnoletni w wieku 16-18 lat, pod warunkiem podpisania stosownych oświadczeń, wymienionych w punkcie 7. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, w przypadku zawodników niepełnoletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.

9. Numer startowy.

Każdy uczestnik przed biegiem zobowiązany jest odebrać numer startowy i zwrócić go po biegu w biurze zawodów. Uczestnicy mają obowiązek przymocowania numeru startowego z przodu, najlepiej na piersiach, przy pomocy otrzymanych wraz z numerem startowym agrafek lub w inny sposób. Brak widocznego numeru startowego w czasie całego biegu oznacza dyskwalifikację zawodnika.

10. Pomiar czasu i kończenie biegu.

Pomiar czasu będzie oparty o sczytywanie kodów paskowych czytnikiem z numerów startowych w momencie przekroczenia linii mety. Nie przewiduje się rejestracji czasu przy pomocy chipów. Ze względu na czterokrotne przekraczenie bramy startu/mety zawodnicy kończący bieg po czwartym okrążeniu zobowiązani są zasygnalizować sędziom zakończenie biegu przez uniesienie ręki przed linią mety i skierowanie się do bramki po prawej stronie bramy startowej. Za metą zawodnicy, którzy zakończyli bieg, ustawiają się w leju w kolejności dotarcia do mety. Na końcu leja odnotowywane są numery startowe kończących. Zawodnicy proszeni są o stosowanie się do poleceń obsługi mety, spokojne zachowanie i opuszczenie leja zaraz po sczytaniu numeru startowego. Zawodnicy, którzy zeszli z trasy biegu i nie dotarli do mety, proszeni są o zgłoszenie tego faktu sędziom i zwrot numeru startowego w biurze zawodów. Zabrania się ponownego przekraczania linii mety.

11. Klasyfikacje

W ramach każdego biegu prowadzona będzie klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn, klasyfikacje w kategoriach wiekowych, klasyfikacja drużynowa oraz klasyfikacja zawodników niepełnosprawnych. Ponadto wszystkie w/w klasyfikacje będą prowadzone w ramach całego cyklu Szybko po Woli 2014. O pozycji w klasyfikacji cyklu (z wyjątkiem klasyfikacji drużynowej) decyduje suma trzech najlepszych czasów spośród pierwszych pięciu biegów cyklu Szybko po Woli 2014. W ostatecznej klasyfikacji cyklu zostaną uwzględnione osoby, które wzięły udział w przynajmniej trzech biegach, spośród pierwszych pięciu biegów cyklu. Ostatni bieg, rozegrany 12.10.2014 r., nie będzie uwzględniony w klasyfikacji cyklu, zawodnicy w nim uczestniczący będą sklasyfikowani tylko w tym biegu.

Kategorie wiekowe kobiet:

K16 – roczniki od 1995 do 1999
K20 - roczniki od 1990 do 1994
K25 - roczniki od 1985 do 1989
K30 - roczniki od 1980 do 1984
K35 - roczniki od 1975 do 1979
K40 - roczniki od 1970 do 1974
K45 - roczniki od 1965 do 1969
K50 - roczniki od 1960 do 1964
K55 - roczniki od 1955 do 1959
K60 - roczniki od 1950 do 1954
K65 - roczniki od 1945 do 1949
K70 - roczniki 1944 i starsze

Kategorie wiekowe mężczyzn:

M16 - roczniki od 1995 do 1999
M20 - roczniki od 1990 do 1994
M25 - roczniki od 1985 do 1989
M30 - roczniki od 1980 do 1984
M35 - roczniki od 1975 do 1979
M40 - roczniki od 1970 do 1974
M45 - roczniki od 1965 do 1969
M50 - roczniki od 1960 do 1964
M55 - roczniki od 1955 do 1959
M60 - roczniki od 1950 do 1954
M65 - roczniki od 1945 do 1949
M70 - roczniki 1944 i starsi

W klasyfikacji drużynowej biorą udział grupy biegaczy, które przy zgłoszeniu podadzą ten sam podmiot (klub, grupę, pracodawcę, miasto, dzielnicę itp.). Minimalna liczba biegaczy, reprezentujących ten sam podmiot, aby podmiot ten był uwzględniony w klasyfikacjach drużynowych, wynosi 4. Płeć członków drużyny nie jest uwzględniana. O miejscu w klasyfikacji drużynowej poszczególnych biegów decyduje suma czasów 4 najlepszych reprezentantów podmiotu w danym biegu. Za zwycięstwo w klasyfikacji drużynowej w danym biegu podmiot uzyskuje 5 punktów, za zajęcie drugiego miejsca 4 punkty, trzeciego 3 punkty, czwartego 2 punkty i piątego 1 punkt. Punkty uzyskane w pierwszych pięciu biegach cyklu przez poszczególne podmioty są sumowane w klasyfikacji drużynowej cyklu. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów przez jeden lub więcej podmiotów o lokacie w klasyfikacji drużynowej decyduje najlepszy czas uzyskany przez reprezentanta podmiotu. Zawodnik dokonuje wyboru podmiotu, który reprezentuje, przy rejestracji do biegu. Nie przewiduje się późniejszych zmian przynależności zawodników.

12. Wręczenie nagród

Po każdym biegu zostaną wręczone nagrody dla najlepszych trójek w klasyfikacji kobiet i mężczyzn danego biegu, przewidziane jest też wśród uczestników biegu losowanie upominków. Ponadto po ostatnim biegu cyklu, w dniu 12.10.2014 r., prawdopodobnie w amfiteatrze Parku Sowińskiego (ewentualnie w sąsiedztwie bramy startu/mety), odbędzie się uroczystość wręczenia nagród najlepszym trójkom każdej klasyfikacji cyklu Szybko po Woli 2014 oraz losowanie upominków wśród wszystkich uczestników biegu. Nagrodami będą pamiątkowe statuetki, w miarę możliwości postaramy się także o nagrody rzeczowe.

13. Zgłoszenia i opłaty

Na stronie [link widoczny dla zalogowanych] na miesiąc przed każdym biegiem zostanie uruchomiony formularz zgłoszeniowy dla danego biegu. Przed pierwszym biegiem będzie też możliwość zgłoszenia się do całego cyklu (tzw. abonament). W przypadku zgłoszenia do pojedynczego biegu opłata za uczestnictwo wynosi 25 zł. W przypadku wykupienia abonamentu na wszystkie sześć biegów cyklu z góry łączna opłata wynosi 120 zł, a opłata za jeden bieg wynosi wtedy 20 zł. Zgłoszeń przez formularz internetowy należy dokonywać do niedzieli poprzedzającej bieg, do północy, chyba że wcześniej wyczerpany zostanie limit zgłoszeń i formularz zgłoszeniowy zostanie wyłączony. Po przekroczeniu tego terminu, o ile limit nie jest jeszcze wyczerpany, można się zgłaszać nadal przez formularz internetowy do piątku poprzedzającego bieg, do północy, ale opłata startowa wynosi wtedy 30 zł. W takim przypadku prosimy o dokonanie opłaty gotówką bezpośrednio przed biegiem w biurze zawodów. Zgłoszenia do pierwszego biegu cyklu 6.04.2014 r. i do całego cyklu dokonuje się tym samym formularzem zgłoszeniowym, różni się tylko wysokość opłaty i tytuł przelewu. Przy formularzach zgłoszeniowych do kolejnych biegów, począwszy od drugiego biegu 4.05.2014 r., nie będzie możliwości zgłoszenia się do całego cyklu. Opłatę za uczestnictwo należy przelać niezwłocznie po dokonaniu zgłoszenia na konto:

Predicto Joanna Kwiatkowska
ul. Jagodowa 5
05-540 Zalesie Górne
41 1300 0000 2076 5483 9647 0001

Konto będzie aktywne od 10.03.2014 r., od tej daty prosimy o dokonywanie przelewów opłaty startowej. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko startującej osoby oraz bieg, za który zostaje wnoszona opłata, wg wzoru:

Jan Kowalski SPW 1 (opłata 25 zł za pierwszy bieg cyklu Szybko po Woli)

lub

Jan Kowalski SPW abonament (opłata 120 zł za abonament na cały cykl)

W przypadku stwierdzenia braku wpływu na w/w konto opłaty startowej w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia (zarówno w przypadku opłaty za jeden bieg, jak i opłaty abonamentu) zgłoszenie zawodnika jest kasowane. Zgłoszenia są przyjmowane do osiągnięcia limitu 400 zawodników. Zgłoszenia i wnoszenie opłaty w wysokości 30 zł od zawodnika bezpośrednio przed biegiem będą możliwe tylko w przypadku nie osiągnięcia limitu 400 osób przy zgłoszeniach przez formularz internetowy. Po osiągnięciu limitu formularz zgłoszeniowy zostanie wyłączony. Na stronie internetowej będzie publikowana na bieżąco uaktualniana lista startowa. Dokonanie zgłoszenia oznacza akceptację warunków regulaminu i zgodę na opublikowanie imienia, nazwiska i kategorii zgłoszonej osoby na liście startowej oraz w wynikach. Możliwe jest cedowanie na inną osobę zgłoszenia i opłaty startowej przed biegiem, którego zgłoszenie dotyczy. O cedowaniu informuje organizatora osoba, która dokonała pierwszego zgłoszenia i opłaty. Zawodnikowi nie przysługuje zwrot opłaty startowej w przypadku rezygnacji z biegu lub nie stawienia się na czas w biurze zawodów przed biegiem.

14. Zwolnienia z opłat

Organizator zastrzega sobie zwolnienie z opłat osób zaproszonych do udziału w biegu, w szczególności przedstawicieli sponsorów i władz miasta oraz dzielnicy. Ponadto z opłaty startowej zwolnione są:

a) osoby, które w dniu biegu mają ukończone 70 lat

b) zawodnicy niepełnosprawni oraz ich przewodnicy (nie przewiduje się startu w biegu zawodników na wózkach)

c) osoby bezrobotne na podstawie aktualnego zaświadczenia wystawionego przez Urząd Pracy

15. Świadczenia.

Wszyscy uczestnicy biegu mają zapewnione przez organizatora napoje w czasie i po biegu oraz poczęstunek na mecie. Wśród uczestników biegu będą rozlosowane upominki. Wszystkie osoby biorące udział w biegu zostaną uwzględnione w komunikacie końcowym.

16. Reklamacje i protesty.

Reklamacje i protesty w sprawie wyników należy kierować do organizatora w ciągu trzech dni od publikacji wyników. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.

17. Ubezpieczenie.

Organizator na czas zawodów ubezpieczony jest od OC, uczestnicy ubezpieczają się od NW we własnym zakresie (ubezpieczenie takie nie jest obowiązkowe).

18. Bezpieczeństwo na trasie.

Trasa biegu wyznaczona została na terenie wyłączonym z ruchu samochodowego. Na czas biegu nie przewiduje się wyłączenia na trasie biegu ruchu pieszego i rowerowego, jednak organizatorzy biegu będą informować o zawodach osoby postronne i prosić o zachowanie na czas zawodów ostrożności. Uczestnicy biegu także proszeni są o zachowanie szczególnej ostrożności w czasie zawodów. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne w czasie zawodów. Ze względu na zmienną szerokość parkowych alejek, nie dopuszcza się do udziału jadących na rowerach przewodników zawodników niepełnosprawnych (niewidomych i niedowidzących). Możliwy jest udział przewodników biegnących obok prowadzonego zawodnika niepełnosprawnego.