VII Bieg Ursynowa - Warszawa - 15.06.2013

GB CHTMO

Regulamin VII LOTTO Biegu Ursynowa 2013

Regulamin
VII LOTTO Bieg Ursynowa
Otwarte Mistrzostwa Polski w biegu ulicznym na dystansie 5 km

I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem biegu jest Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. Komisji Edukacji Narodowej 61.
2. Wykonawcą jest firma Sport Evolution Sp.j. z siedzibą w Warszawie, ul. Wernyhory 8a.
3. Kierownictwo Sportowe – Polski Związek Lekko Atletyki

II.CEL
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Warszawy i okolic.
3. Promocja Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.

III.TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 15 czerwca 2013 roku.
2. Start biegu nastąpi o godzinie 12:00 z alei Komisji Edukacji Narodowej vis-a-vis Urzędu Dzielnicy Ursynów.
3. Meta biegu w tym samym miejscu co start.
4. Pomiar czasu w biegu głównym zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów. Chipy będą wydawane w Biurze Zawodów, razem z pakietem startowym. Biuro będzie czynne w piątek, 14 czerwca w godz. 17:00-20:00 oraz w sobotę, 15 czerwca w godz. 8:00-11:30.
5. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr.
6. Zawodników biegu głównego obowiązuje limit czasu 60 minut. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
7. Biuro zawodów będzie się znajdowało w Urzędzie Dzielnicy Ursynów (Al. K.E.N. 61)

IV. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegu głównym na dystansie 5000 m może wziąć udział osoba, która rocznikowo ma 12 lat (rocznik 2001).
3. Limit uczestników biegu głównym na dystansie 5000 m wynosi 2500 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w biurze zawodów (w przypadku osób niepełnoletnich zaświadczenie musi być podpisane przez prawnego opiekuna).
5. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
6. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie OC.
7. Organizator dopuszcza możliwość startu osób niepełnosprawnych na wózkach z napędem bezpośrednim.

V. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do Biegu Ursynowa będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej biegursynowa.pl.
2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 5 czerwca 2013. Osoby, które dokonają zgłoszenia on- line zobowiązane są do wpłacenia opłaty w ciągu 7 dni od daty rejestracji na numer konta: Opłatę startową należy uiścić przelewem na konto: Sport Evolution Pawelec i Sp.j., Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 31A/28, 05-500 Piaseczno, MultiBank, nr konta: 46 1140 2017 0000 4102 1235 7283 z dopiskiem: Bieg Ursynowa - opłata startowa za..........(imię i nazwisko).
3. Uwaga! Limit zgłoszeń poprzez formularz internetowy wynosi 2500 osób. Po wyczerpaniu się limitu zapisy zostaną zamknięte.
4. Opłata startowa za udział w biegu wynosi 40 złotych.
5. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
6. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
7. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami,
- pamiątkową koszulkę technologiczną,
- wodę niegazowaną 0,5l oraz napój izotoniczny 4Move na mecie,
- medal na mecie,
- worek na odzież (w depozycie).
8. Zwolnieni z opłaty startowej są zawodnicy posiadający aktualną licencję PZLA oraz co najmniej I klasę sportową.

VI. KLASYFIKACJA
1. Generalna kobiet i mężczyzn (OPEN).
2. W kategoriach wiekowych kobiet:
K-12 12-13 lat 2001-2000
K-14 14-15 lat 1999-1998
K-16 16-19 lat 1997-1994
K-20 20-29 lat 1993-1984
K-30 30-39 lat 1983-1974
K-40 40-49 lat 1973-1964
K-50+ 50 lat i starsze 1963 i starsze
3. W kategoriach wiekowych mężczyzn:
M-12 12-13 lat 2001-2000
M-14 14-15 lat 1999-1998
M-16 16-19 lat 1997-1994
M-20 20-29 lat 1993-1984
M-30 30-39 lat 1983-1974
M-40 40-49 lat 1973-1964
M-50 50-59 lat 1963-1954
M-60+ 60 lat i starsze 1953 i starsi

4. W kategoriach niepełnosprawnych – wózkarze z napędem bezpośrednim będą klasyfikowani bez podziału na kategorie wiekowe.

PRZY KLASYFIKACJI WIEKOWEJ DECYDUJE ROK URODZENIA.

VII. NAGRODY
1. Zdobywcy miejsc I - VI w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu głównego otrzymują puchary, nagrody finansowe.
2. Od nagród finansowych pobrany będzie podatek zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy o podatku od osób fizycznych.
3. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacjach wiekowych kobiet i mężczyzn otrzymają puchary oraz nagrody rzeczowe:
4. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji osób niepełnosprawnych (wózki – bez podziału na płeć i wiek) otrzymują puchary i drobne nagrody rzeczowe.
5. Pula nagradzanych miejsc może ulec zmianie.

VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników LOTTO Biegu Ursynowa – będą przetwarzane w celach przeprowadzenia LOTTO Biegu Ursynowa.
2. Dane osobowe uczestników LOTTO Biegu Ursynowa będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w LOTTO Biegu Ursynowa obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w LOTTO Biegu Ursynowa. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników Biegu Ursynowa obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Przewidywane jest przeprowadzenie kontroli antydopingowej (losowo, miejsca 1-6).
3. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do uczestnictwa w biegu w koszulce otrzymanej w ramach pakietu startowego. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do biegu uczestnika, który nie będzie ubrany w koszulkę znajdującą się w pakiecie startowym.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
6. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
7. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
8. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
9. Organizator zapewnia szatnie z natryskami oraz depozyt w Hali UCSiR przy ul. Hawajskiej 7
10. Organizator zapewnia przebieralnie na starcie biegu.
11. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
12. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy biegursynowa.pl oraz przekazane do informacji mediów.
13. Dyplom za ukończenie biegu będzie dostępny do pobrania w ciągu 10 dni od zakończenia imprezy na stronie biegursynowa.pl.
14. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędą się bez względu na pogodę.
15. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.